NETCLOUD24 · IT szolgáltatás és biztonság
Rendszerezze az eszközöket, a költségeket és a nyomtatási folyamatot. Segítünk a csapatra, a dokumentumok számára és a szükséges hozzáférési szintre szabott nyomtatási szolgáltatási modell elkészítésében.
AZ ÖN IGÉNYEIRE szabott KÖR
Információkat gyűjtünk eszközökről, mérőórákról, helyekről és dokumentumtípusokról. Ellenőrizzük, hol vannak sorban állás, gyakori meghibásodások, használaton kívüli berendezések. A festék ára önmagában nem árulja el a teljes történetet. Az értékelés során figyelembe vesszük a felhasználói támogatást, az anyagokat, a szolgáltatást és a dokumentumok szkennelését és más rendszerekbe történő átvitelét igénylő feladatokat.
A flotta kiválasztása a havi terheléstől, a dokumentumformátumtól és az osztályigényektől függ. Összehasonlítjuk a helyi és a megosztott eszközöket, valamint a szolgáltatási feltételeket. Az MPS modellben egyértelműen le kell írni, hogy mi szerepel az elszámolásban. Megállapodunk az anyagokban, az alkatrészekben, a válaszadási időkben és a további díjakban, hogy az ajánlatokat közös alapon el lehessen bírálni.
A megosztott nyomtató addig tárolhat egy dokumentumot, amíg azt meg nem kapja egy felhatalmazott személy. Az ilyen megoldás kiválasztása az eszközöktől és a felügyeleti rendszertől függ. A feladatok tárolására hitelesítést, engedélyeket és szabályokat állapítunk meg. Ez segít csökkenteni azokat a helyzeteket, amikor a bizalmas feljegyzéseket felügyelet nélkül hagyják nyilvános helyen.
A távoli állapotleolvasás támogathatja a szállítás tervezését és a hibákra való reagálást. Meghatározzuk, hogy milyen információkat gyűjtsünk, ki kezelje azokat, és hogyan jelentsük a problémát. Az automatizálás nem helyettesíti a felelősség egyértelmű szabályait. A karbantartási modell figyelembe veszi az eszköz meghibásodását és azt is, hogy a felhasználók hogyan biztosítsanak alternatív nyomtatási lehetőséget.
Amikor a környezet változik, sorokat, drivereket és utasításokat készítünk a csapatnak. Teszteljük a nyomtatást és a szkennelést az Ön által használt alkalmazásokból. A jelentések megmutathatják az eszközhasználatot és a kereslet változásait. Az időszakos felülvizsgálat lehetővé teszi, hogy a flottát az alkalmazottak számához, a digitális folyamatokhoz és a dokumentumok tényleges mennyiségéhez igazítsa.
SZÜKSÉGLETTŐL A MEGOLDÁSIG
Előfordulhat, hogy egy sok kis nyomtatóval rendelkező irodának össze kell vetnie költségeit egy megosztott flottával. Egy példa projekt a térfogat mérését, az eszközök elhelyezését és a bizalmas nyomatok ellenőrzött átvételét tartalmazza. Az indítást követően a jelentések segítenek felmérni, hogy a kiválasztott eszközök száma megfelel-e a csapat munkájának.
ÁTLÁTHATÓ EGYÜTTMŰKÖDÉS
Követelményeket, függőségeket és korlátozásokat gyűjtünk. Meghatározzuk a munkakör elkészítéséhez szükséges célt és adatokat.
Az egyeztetett terv szerint elkészítjük a megoldást. A tesztek megerősítik, hogy a felhasználók számára szükséges forgatókönyvek működnek.
A munka megállapításait és eredményeit dokumentáljuk. További adminisztrációt, támogatást, környezetfejlesztést tudunk tervezni.
A "Nyomdai flotta áttekintése" hatókört és a "Költség- és mennyiségelemzés" területet a jelenlegi rendszerekkel együtt érdemes megvizsgálni. A függőségek közös listája segít megjelölni a szükséges hozzáféréseket, kapcsolattartó személyeket és az előzetes felkészülést igénylő tevékenységeket.
A munka megkezdése előtt egyeztetjük csapatával a felhasználói igényeket és a vállalat napi munkájával kapcsolatos prioritásokat. Először a következőkre lesz szüksége: az Ön által használt alkalmazások és eszközök listája, valamint példák azokra a helyzetekre, amelyek javításra szorulnak. Ezen információk birtokában könnyebben elkészíthetjük csapata igényeinek megfelelő tervet.
VÁLASZOK A MUNKA KEZDÉSE ELŐTT
Nem mindig. Először is felmérjük az Ön jelenlegi eszközeinek állapotát, képességeit és üzemeltetési költségeit. Néhányan a célmodellben maradhatnak.
A terjedelem a szerződéstől függ. Össze kell hasonlítania az anyagokat, a szervizt, az alkatrészeket, a korlátokat és a járulékos költségeket, nem csak egy díjszabást.
Tartalmazhat fájlszkennelést és feltöltési konfigurációt. A dokumentumfolyammal való integráció és a kiegészítő funkciók a projekt keretein belül kerülnek meghatározásra.
KAPCSOLÓDÓ TERÜLETEK
Kérdése van szolgáltatásainkkal kapcsolatban, vagy árajánlatra van szüksége? Írjon nekünk és a lehető leghamarabb válaszolunk.
Cím
Mickiewicza utca 13
32-545 Karniowice, Lengyelország
NIP: 6282281064