NETCLOUD24 · IT szolgáltatás és biztonság
Mielőtt egy másik alkalmazást telepítene, ellenőrizze a munkafolyamatot. Segítünk megtalálni az ismétlődő tevékenységeket, késéseket és adatrendezést igénylő helyeket, majd kiválasztani a reális automatizálási tervet.
AZ ÖN IGÉNYEIRE szabott KÖR
Olyan emberekkel beszélgetünk, akik feladatokat látnak el és döntéseket hoznak. Példákat gyűjtünk dokumentumokra, bevitelekre és kivételekre. Fontosak a fő rendszeren kívül végzett tevékenységek is, például lapokban és üzenetekben. A leírás a tényleges folyamatot mutatja be, és nem korlátozódik egy formális eljárásra, amely nem feltétlenül felel meg a mindennapi munkának.
A késleltetés, a felülvizsgálatok száma és az adatok ismétlődése segít kiválasztani a legfontosabb területeket. Összehasonlítjuk a probléma mértékét a megváltoztatásához szükséges erőfeszítéssel. Nem minden kézi lépés tévedés – némelyik fontos vezérlésre szolgál. Ezért elválasztjuk a szükségtelen tevékenységeket azoktól a döntésektől, amelyeket az emberekre kellene hagyni.
A megoldás lehet egy egyszerűbb eljárás, egy strukturált forma, integráció vagy egy RPA robot. Ahol az adatok strukturálatlanok, fontolóra vehetők azok olvasását és osztályozását támogató eszközök. Minden javaslat figyelembe veszi a rendelkezésre álló rendszereket, az információ minőségét és a szükséges kivételkezelést. A technológia célja egy közös cél elérése, nem pedig a problémaelemzés helyettesítése.
Az ellenőrzési eredményeket a függőséggel és prioritásokkal rendelkező kezdeményezések listájára fordítjuk. Jelöljük azokat a tevékenységeket, amelyek korábban elkezdhetők, illetve amelyek adat-előkészítést, rendszerváltást igényelnek. Minden szakasznak legyen tulajdonosa és elfogadási kritériuma. Ennek köszönhetően az átalakulás a cég folyamatos munkájával együtt tervezhető, érthető feladatok sorává válik.
Elkészíthetjük az első megvalósítás terjedelmét és a hatás mérésének módját. A változtatás előtti és utáni összehasonlítás során nemcsak az időt, hanem a minőséget és a kivételeket is figyelembe kell venni. A pilot után frissítjük a tervet a további intézkedésekről. A cég alapot kap a projekt bővítésére vonatkozó döntéshez, ahelyett, hogy kizárólag az automatizálás deklarált lehetőségére alapozná.
SZÜKSÉGLETTŐL A MEGOLDÁSIG
A rendelésfeldolgozó részleg több alkalmazásban is időt veszíthet az adatok ellenőrzésére. A példa audit során egy esetet követünk nyomon az elfogadástól a megvalósításig. Az idő és a kivételek mérése lehetővé teszi annak eldöntését, hogy először az integrációra, a felelősség megváltoztatására vagy az űrlap rendbetételére van szükség.
ÁTLÁTHATÓ EGYÜTTMŰKÖDÉS
Követelményeket, függőségeket és korlátozásokat gyűjtünk. Meghatározzuk a munkakör elkészítéséhez szükséges célt és adatokat.
Az egyeztetett terv szerint elkészítjük a megoldást. A tesztek megerősítik, hogy a felhasználók számára szükséges forgatókönyvek működnek.
A munka megállapításait és eredményeit dokumentáljuk. További adminisztrációt, támogatást, környezetfejlesztést tudunk tervezni.
A „Folyamatok és kivételek térképe” hatókört és az „Idő- és hibaelemzés” területet érdemes a jelenlegi rendszereivel együtt értékelni. A függőségek közös listája segít megjelölni a szükséges hozzáféréseket, kapcsolattartó személyeket és az előzetes felkészülést igénylő tevékenységeket.
A munka megkezdése előtt meghatározzuk a projekt célját és a legfontosabb függőségeket. A jelenlegi eszközök leírása és a problémák példái hasznosak lehetnek. Ennek köszönhetően jobban meg tudjuk választani a munkakört.
VÁLASZOK A MUNKA KEZDÉSE ELŐTT
A példák és a rendelkezésre álló eljárások hasznosak, de a leírást közösen is elkészíthetjük a résztvevőkkel folytatott beszélgetések és a munka elemzése során.
Nem. A fejlesztések egy része a szabályok megváltoztatásából, a jelenlegi eszközök jobb használatából vagy a felelősségek megszervezéséből fakad.
A megállapodás szerinti hatókör tartalmazhat folyamattérképet, problémalistát, ajánlásokat és mérföldkő tervet. Külön meghatározzuk a költségek és hatások becslésének módját.
KAPCSOLÓDÓ TERÜLETEK
Kérdése van szolgáltatásainkkal kapcsolatban, vagy árajánlatra van szüksége? Írjon nekünk és a lehető leghamarabb válaszolunk.
Cím
Mickiewicza utca 13
32-545 Karniowice, Lengyelország
NIP: 6282281064