NETCLOUD24 · IT infrastruktúra
Az online találkozókat beszélgetéssel kell kezdeni. Segítünk a helyiségek, berendezések és csatlakozások előkészítésében, hogy az irodában tartózkodók és a távoli résztvevők kényelmesen együttműködhessenek.
AZ ÖN IGÉNYEIRE szabott KÖR
Elemezzük a helyiség méretét, az ülőhelyek számát és a jellemző munkakörülményeket. Egy rövid csapatbeszélgetés más összeállítást igényel, mint egy tréning vagy az igazgatósági ülés. Ellenőrizzük az asztal elrendezését, a fényt, az akusztikát és a meglévő csatlakozásokat. A dizájn a teljes felhasználói élményt lefedi: belépés egy megbeszélésre, kép megosztása és a beszélgetés befejezése.
A kamerát, mikrofonokat, hangszórókat és képernyőt a szobaviszonyoknak megfelelően választjuk ki. Fontos a különböző helyeken ülő emberek hangjának tisztasága és a megfelelő keretezés. Ellenőrizzük az eszközök kompatibilitását a használt találkozóplatformokkal. Azt is meghatározzuk, hogy a helyiséget csatlakoztatott laptoppal vagy önálló konferenciaállomásként üzemeltetjük.
A videokonferenciákhoz megfelelő hálózat-, fiók- és eszközkezelési házirendekre van szükség. Figyelembe vesszük az internet-hozzáférést, a frissítéseket és a biztonságos tartalommegosztást. A választott platformtól függően tervezhetjük a naptárral és a szobafoglalással való integrációt. Ennek köszönhetően az új berendezések a vállalati környezet részévé válnak, nem pedig egy különálló, felügyelet nélküli készlet.
Ellenőrizzük a külső résztvevővel folytatott beszélgetést, a képernyős prezentációt és az alapfunkciók működését. A teszt a célhelyiségben történik, mert az eszközök íróasztalon való futtatása nem mutatja a megbeszélés minőségét. Útmutatást adunk és segítünk a csapatnak a szolgáltatás megismerésében. A felhasználói megjegyzések lehetővé teszik a beállítások finomhangolását a napi használat előtt.
A gondozás magában foglalhatja a frissítéseket, a hívásvezérlést és a hardver- vagy fiókproblémákkal kapcsolatos segítséget. Felelősséget vállalunk a licencekért, az eszközökért és a hálózatért. A dokumentáció tartalmazza a készlet modelljét és a beállítások újbóli létrehozásának módját. A következő helyiségekben egységes szolgáltatási színvonal alkalmazható, és egyszerűsíthető az alkalmazottak támogatása.
SZÜKSÉGLETTŐL A MEGOLDÁSIG
Egy hibrid iroda esetében egy példamegvalósítás az asztalt lefedő kamerát, a helyiséghez kiválasztott mikrofonokat és az értekezlet indításának egy módját tartalmazza. Telepítés után egy távoli alkalmazottal tesztet végzünk. Ellenőrizzük az egyes személyek hallhatóságát és az előadás láthatóságát, a beállításokat elmentjük a dokumentációban.
ÁTLÁTHATÓ EGYÜTTMŰKÖDÉS
Követelményeket, függőségeket és korlátozásokat gyűjtünk. Meghatározzuk a munkakör elkészítéséhez szükséges célt és adatokat.
Az egyeztetett terv szerint elkészítjük a megoldást. A tesztek megerősítik, hogy a felhasználók számára szükséges forgatókönyvek működnek.
A munka megállapításait és eredményeit dokumentáljuk. További adminisztrációt, támogatást, környezetfejlesztést tudunk tervezni.
A "Szoba- és igényelemzés" és a "Kamerák és mikrofonok" terület hatókörét a jelenlegi rendszerekkel együtt érdemes megvizsgálni. A függőségek közös listája segít megjelölni a szükséges hozzáféréseket, kapcsolattartó személyeket és az előzetes felkészülést igénylő tevékenységeket.
A „Kijelzők és értekezletkészletek” feladatoknál meghatározzuk, hogy milyen adatokra és erőforrásokra van szükség a teszteléshez. Az elfogadási forgatókönyveknek meg kell felelniük a felhasználók napi munkájának, és jelezniük kell a helyes eredmény felismerésének módját.
Az „Integráció a találkozó platformmal” területhez megállapodásra van szükség a felelősségről és a változtatások bevezetésének módjáról. Ha a projekt több csapatot vagy beszállítót foglal magában, leírjuk a feladataik határait és a problémával kapcsolatos információk közlésének módját.
A munka megkezdése előtt meghatározzuk a projekt célját és a legfontosabb függőségeket. Hasznos lesz a jelenlegi eszközök leírása és a fejlesztést igénylő helyzetekre vonatkozó példák. Ez alapján tudjuk meghatározni a tevékenységek körét és sorrendjét.
VÁLASZOK A MUNKA KEZDÉSE ELŐTT
Ellenőrizzük a javasolt készlet kompatibilitását a használt eszközökkel, például Teams vagy Zoom. Vásárlás előtt ismertetjük a szükséges funkciókat és licenceket.
Ez a helyiségtől és a használat módjától függ. A képen kívül megfelelő hangra, kamerára, csatlakozásokra és a megbeszélés kényelmes irányítására van szükség.
Igen, egy közös szabvány megkönnyíti a felhasználók számára a használatát és a rendszergazdák számára a karbantartást. A helyiség méretének és akusztikájának különbségeit továbbra is figyelembe kell venni.
KAPCSOLÓDÓ TERÜLETEK
Kérdése van szolgáltatásainkkal kapcsolatban, vagy árajánlatra van szüksége? Írjon nekünk és a lehető leghamarabb válaszolunk.
Cím
Mickiewicza utca 13
32-545 Karniowice, Lengyelország
NIP: 6282281064